Specjalista ds. rozliczeń

Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. rozliczeń

Miejsce wykonywania pracy: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykola 1.

Wymiar etatu: 1/1.

Rodzaj umowy: umowa o pracę.

Najważniejsze obowiązki na stanowisku pracy:

1. Sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym.
2. Dekretowanie i ewidencjonowanie faktur zakupu w tym faktur zaliczkowych i komisowych oraz pozostałych dokumentów kosztowych.
3. Prowadzenie w sposób chronologiczny rejestrów zakupowych oraz kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
4. Uzgadnianie faktur kosztowych z rejestrem VAT.
5. Ewidencja i uzgadnianie zbiorów bibliotecznych oraz muzealiów.
6. Dekretowanie i księgowanie dokumentacji związanej ze środkami trwałymi i wartościami niematerialnymi i prawnymi w zastępstwie.
7. Dekretowanie i ewidencjonowanie list płac wynagrodzeń bezosobowych oraz uzgadnianie związanych z tym kont w zastępstwie.
8. Sprawdzanie otrzymanych faktur importowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym w zastępstwie:
- przeliczanie kursu NBP;
- weryfikacja kontrahentów zagranicznych w systemie.
9. Ewidencja rozliczań międzyokresowych kosztów.
10. Prowadzenie rozrachunków zobowiązań:
- rozliczanie rozrachunków z kontrahentami, pracownikami, urzędami i bankami;
- uzgadnianie rozrachunków z zapisami na kontach księgowych;
- dokonywanie kompensat należności i zobowiązań.
11. Sporządzanie niezbędnych dokumentów księgowych.
12. Uzgadnianie i rozliczanie różnic kursowych w zastępstwie.
13. Uzgadnianie szczegółowej analityki kont księgowych.
14. Uzgadnianie kont księgowych analitycznych z kontami syntetycznym.
15. W przypadku nieobecności zastępstwo na stanowisku: specjalisty ds. ekonomicznych.
16. Przestrzeganie zarządzeń Muzeum.
17. Wykonanie innych prac zleconych przez przełożonego w zakresie stosownych kwalifikacji.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie - profilowe (ekonomia).
Staż pracy - co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego.
Znajomość przepisów prawa - z zakresu finansów publicznych i rachunkowości oraz aktów wykonawczych do ww. przepisów prawa oraz przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole.
Samodzielność w organizacji pracy własnej i realizacji zadań.
Znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel).
Korzystanie z pełni praw publicznych.
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowe atuty:

Znajomość systemu finansowo-księgowego Enova365.
Praca w księgowości w zakresie finansów publicznych.

Muzeum oferuje:

Możliwość zakupu przez pracowników pakietu ubezpieczenia na życie.
Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach.
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Możliwość korzystania z wydarzeń organizowanych przez Muzeum.
Darmowy wstęp do muzeów państwowych na podstawie legitymacji służbowej.

Ponadto oferta powinna być opatrzona klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa) - na potrzeby przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: Specjalista ds. rozliczeń".

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie ofert do 21.06.2024 r.
na adres mailowy: rekrutacja@lazienki-krolewskie.pl
lub pocztą na adres: ul. Agrykola 1, 00-446 Warszawa z dopiskiem w tytule "Specjalista ds. rozliczeń".

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO") informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pana/Pani danych jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, adres: ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem: poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@lazienki-krolewskie.pl lub poczty tradycyjnej, pod adresem siedziby Administratora Danych Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, adres: ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych:

Na stanowisko, na które aplikuje kandydat, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, na podstawie Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
W pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
Jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), również do celów przyszłych rekrutacji przez 1 rok. Wyrażone zgody można w każdym momencie cofną bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem.

W tym celu prosimy o zamieszczenie w aplikacji w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę oświadczenia następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez ww. Administratora”.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Czas przetwarzania danych

Dane osobowe kandydata będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

Dostępu do danych (art. 15 RODO), w tym prawo do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);
Żądania sprostowania danych (art. 16 RODO);
Do usunięcia danych (art. 17 RODO);
Do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
Do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
Do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją kandydata (art. 21 RODO);
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych kandydata jest jego zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO - prawo do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane wyżej dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

Ponad to osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO - więcej informacji dotyczących tego uprawnienia dostępne pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Czy musi Pan/Pani podawać swoje dane osobowe?

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wskazanym w ogłoszeniu jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a w pozostałym zakresie - dobrowolne.

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.