Wieloletni Program Rządowy Kultura +
W marcu 2013 roku rozpoczeły się prace nad stworzeniem nowoczesnego systemu cyfrowego obrazowania muzealiów.
Powołano Zespół ds. Digitalizacji, którego zadaniem było opracowanie i wdrożenie strategii digitalizacji i udostępnienia zbiorów na lata 2013-2018. Od samego początku nawiązano współpracę z Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, będącym Centrum Kompetencji w zakresie digitalizacji muzealiów.
Pierwszym sukcesem nowo powołanego zespołu było przyznanie Muzeum środków finansowych w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura + III edycji. Dofinansowanie w kwocie 451 633 zł. pozwoliło na stworzenie całkowicie nowej infrastruktury technicznej powstających pracowni.
Ze środków własnych Muzeum (w kwocie 197 633 zł) zaadaptowano cztery pomieszczenia na potrzeby pracowni obrazowania komputerowego i studia fotograficznego.
Studio fotograficzne wyposażono w system oświetlenia studyjnego składającego się z lamp błyskowych firmy Bowens o mocy 1200 Ws wraz kompletem dyfuzorów (soft box) umożliwiających zamierzone oświetlenie fotografowanego obiektu. Zakupiono ostprzęt studyjny – statywy fotograficzne, statywy do lamp, system podwieszania teł firmy Manfrotto. Cyfrowe paraty fotograficzne firmy Nikon wraz z kompletem stałoogniskowych obiektywów stanowią dopełnienie sprzętowe studia fotograficznego.
Jednocześnie uruchomiono pracownię obrazowania graficznego wypozażoną w stacje graficzne Apple wraz z oprogramowaniem firmy PhaseOne, monitory referencyjne EIZO, sprzęt pomiarowy i kalibracyjny X-Rite, wzorce kolorystyczne X-Rite i Golden Thread.
Wdrożono system weryfikacji pozyskiwanych odwzorowań wg. norm FADGI (Federal Agencies Digitalization Guidelines Initiative), oraz ECI (European Color Initiative). W pełni wykorzystane są możliwości systemu CMS (Color Management System) zapewniające maksymalne odwzorowanie elektroniczne oryginału.
W lipcu 2014 roku zakończono pierwszy etap digitalizacji. Wykonano dokumentację cyfrową 1050 obiektów pochodzących m.in. z Kolekcji Królewskiej Stanisława Augusta. Część opracowanych już obrazowań jest dostępna w katalogu Wirtualnego Muzeum.